Gestion éléctronique du courrier

Des échanges numériques entre entreprises

La gestion électronique de courrier est un système permettant d’expédier et de recevoir le courrier entre partenaires mais aussi d’avoir un espace sécurisé dédié à l’archivage électronique.

Envoyez et recevez du courrier de manière rapide et sécurisée que ce soit pour un envoi digital ou pour un envoi au format papier. Sans vous déplacer, vous pouvez gérer et suivre vos envois directement sur une plateforme en ligne.

Fonctionnement

Sélectionnez les documents que vous souhaitez envoyer par courrier > Déposez les dans l’application dédiée > Détection automatique du destinataire grâce à son numéro SIRET et envoi > Le courrier est classé dans l’arborescence > Suivez les différentes étapes de l’envoi à la réception sur la plateforme

"
"

Gagnez du temps

Grâce à la détection automatique du numéro de SIRET de vos partenaires, vos documents sont directement envoyés sans fournir d’informations supplémentaires.
Vos échanges sont fluidifiés, le courrier est envoyé de manière immédiate et automatique en quelques clics sur une interface en ligne sans que vous n’ayez à vous déplacer.

Tracez l’activité de votre courrier

Vous gardez une trace de l’activité réalisée sur vos documents envoyés. Vous pouvez ainsi effectuer un suivi de votre courrier, de son envoi à sa consultation. Connaître le statut de vos envois vous permet de gérer les relances plus facilement.
Votre courrier est stocké dans l’interface : retrouvez facilement vos courriers entrants ou sortants.

"

Envoyez vos documents en toute sécurité

Envoyez votre courrier via une plateforme en ligne en toute sécurité. Tous vos envois sont horodatés et protégés pour éviter tout risque de fraude. Les documents que vous envoyez ou recevez sont sauvegardés sur des serveurs à accès cryptés. Aucun risque qu’un tiers non autorisé puisse les consulter.
En cas de litige, tous les documents que vous avez envoyés ont une valeur probatoire.

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter

Nous contacter